SharePoint Technical Note

Lync Online モバイル対応と DNSレコード

先日ブログでLync 2010 Mobility についての情報をご紹介しましたが、Lync Online についても追加情報をご紹介しておきます。

Lync Online を使用する場合ですが、現在どうもサービス側のDNSレコードの追加登録の関係で次のURLに紹介されている方法でアクセスする必要があるようです。※今月中には対応が完了するであろうとは聞いているので、暫定的な方法になると思われます。今すぐ試してみたい方は、どうぞ。

onmicrosoft.com ドメインを使っている場合とonmicrosoft.com ドメイン以外を使っている場合とで方法が異なります。onmicrosoft.com ドメインの場合、モバイル サービスの URLを直接指定することでアクセスできるようです。onmicrosoft.com 以外の場合は Lync モバイル端末用の CNAME レコードを DNS に追加登録する必要があります。詳細については下記のURLを参考にしてみてください。いずれも英語のみです。

• onmicrosoft.com ドメインの場合 :
  http://www.bibble-it.com/2011/12/12/office-365-basic-plans-quick-config-for-lync-mobile
• onmicrosoft.com 以外のドメインの場合 :
  http://community.office365.com/en-us/w/lync/1040.aspx

2011-12-14 現在のLync 対応のクライアントは Windows Phone 7 のみですが、近いうちにiOS(iPad, iPhone), Android 版も提供されるようです。私の携帯は残念ながら Android 版なので、リリース待ちですが、クライアントがリリースされたら使い勝手など、ご紹介してみたいと思います。

各モバイルクライアントの比較表は下記URLに公開されていますのでご参考まで。

http://technet.microsoft.com/en-us/library/hh691004.aspx

手持ちの端末から IM やプレゼンス確認ができ、オンライン会議への参加などもできるので、便利です。主に会社の外で仕事をしている営業の方や常駐などされている方にはうってつけではないでしょうか。弊社でもお客様先に出向いているエンジニアのサポートにリモートからリアルタイムにやり取りできるという点で Lync Online と SharePoint Online を有効活用していて、ほんとに便利だなぁと思っています。

とはいえ、利便性がよすぎるとプライベートと仕事の境目があいまいになって息抜きがうまくできなくなることもあるかもしれません。スマートホンにはそういった面は宿命としてありそうです。そうなってしまうと、逆に仕事の効率を下げてしまいかねない、なんてことになると悲しいですが、ここは単に個人の時間のやりくりの問題で、場所に縛られない利便性の良さを逆手にとって、関係者の都合の良い時間、個人の都合の良い時間、家族の都合の良い時間などうまく優先順位をつけて効率のよいタイミングで仕事をしていくワークスタイルを進めていきたいですね。特に子育てしながら仕事を両立している方々にとっては時間のやりくりが大変でしょうから、少なくとも良い方向にあると思っています。

 

 

Lync 2010 Mobility

Lync 2010 のモバイル対応について、2011/12/2 に最新情報が公開されたので備忘録として記載しておきます。

Lync Server 2010 Mobility Service

Mobility Service を展開することで、ユーザーは iPhone, iPad, Android, Windows Phone, Nokia モバイル端末を使って、インスタント メッセージの送受信や連絡先の表示、プレゼンスの表示などができるようになります。また、Mobility Service により、モバイル端末を使って会議に参加することなどもできるようになります。

Lync Server 2010 Autodiscover Service

Autodiscover Service を Mobility Service と併せて利用することで、ネットワークのロケーションにかかわらずモバイル端末が Lync Server Web サービスと Mobility Service の URL にアクセスできるようになります。クライアント接続はHTTP または HTTPS のいずれかが利用できます。

• Microsoft Lync Server 2010 Mobility Services and Lync Server 2010 Autodiscover Service のダウンロード (http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=28356)
• Lync Server 2010 Mobility Guide (http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=28355) ※英語のみ

その他、参考となる関連情報
http://www.agileit.com/Blog/Lists/Posts/Post.aspx?ID=898

SharePoint Server 2010 オリジナル コースを改訂しました

これまで提供してきたオリジナル コースである「SharePoint Server 2010 構成と運用管理」コースの内容をリニューアルし、これから SharePoint Server 2010 の導入および構築にかかわる方が短期間に実践的な内容を学べるようにしました。

コース内容のリニューアルに伴い、コース名も「SharePoint Server 2010 インストールと構成」としました。ファーム構成という考え方がいまいち理解できない方や、急ぎインストールを行わなければならない担当者の方にお勧めです。

詳細については下記弊社の Web ページをご覧くださいませ。

「OH-10-100 : SharePoint Server 2010 インストールと構成」

IIS 7.0 / 7.5 ワーカプロセス ID の確認

周知のとおり SharePoint 2010 はIIS 7.0 および IIS 7.5 で動作します。Visual Studio 2010 でアプリケーション開発をする場合にデバッグを行う際にはIISのワーカプロセスにアタッチする必要がありますが、ワーカプロセス ID が多数あり、どれにアタッチしてよいか迷うことがあります。IIS 6.0 まではスクリプトを使って、ワーカプロセスと IIS Web サイトの関係(マッピング)を表示していましたが、IIS 7.0 / 7.5 ではどのようにすればよいでしょうか。

答えは簡単です。IISマネージャーから直接確認できます。手順は次の通り。

1. IIS マネージャー(inetmgr.exe) を起動する
2. サーバー名をクリックする
3. IIS セクションにある "ワーカープロセス" をダブルクリックする
   

以上で、現在 Web サーバーで動作しているワーカプロセスに関する情報が確認できます。

意外とご存知ない方が多くいらっしゃると思うので、ご参考まで。

InfoNote - SharePoint のディスカッション掲示板を活用するソリューション

「ひと目でわかる SharePoint Server 2010」を一緒に執筆させていただいた西岡さん(InfoShare社)のところで、大変素敵な SharePoint ソリューションの提供が始まっています。弊社でも販売させていただくこととなりましたので、ご案内します。

InfoShare 社 - InfoNote の製品紹介 -

SharePoint では複数のメンバーでナレッジ共有などの目的で、情報を互いにやり取りする方法としては以下のアプローチが考えられます。

• ディスカッション掲示板
• ブログ (記事とコメント)
• メモ掲示板、ステータス メッセージ (ソーシャル機能)

このうちQ&Aやアイディア交換などには、一般的には「ディスカッション掲示板」使用することが多いでしょう。しかし、ディスカッション掲示板は Webブラウザー上だけで使う場合は使い勝手があまり良くありません。標準機能は非常にシンプルな用途にしか向かず、未読既読管理、スレッド形式の表示、評価設定が等々を見ると、「フォーラム機能」、Notes ライクな「掲示板機能」や「ディスカッション機能」として不十分に感じる点が多々あります。

InfoShare 社の InfoNote は、SharePoint のディスカッション掲示板をベースにしたアプリケーションであり、使い勝手の悪さを格段に補ってくれるツールです。特に Notes 掲示板を使ってきたユーザーにとっては似たような直感的な操作感で利用できます。

通常のディスカッション掲示板にはない主な機能は次の通りです。

• スレッド形式で必要な情報が素早く表示できる
• 未読既読管理ができる
• ファイルのドラッグアンドドロップができる
• お気に入り☆マークを設定できる
• SharePointの検索画面に切り替わることなく、InfoNote 上からキーワード検索でき、ヒットしたキーワードにはハイライトが表示される
• SharePoint の検索ページでファイルのみを対象に検索しても、検索結果にInfoNote の関連記事へのリンクが表示されるのでどの話題で扱っていたファイルなのかを簡単に把握できる

以上のように、非常に高機能で優れています。

仕組みとしては、既存のディスカッション掲示板が持つ標準機能を生かすためにデータの格納先として利用していますが、ユーザーは直接ディスカッション掲示板を利用する必要はありません。ユーザーが操作するのはあくまでも InfoNote の画面であり、ここには様々な便利機能を追加した使い勝手のよい操作画面を InfoNote の画面として利用できるようになっています。InfoNote 上にドラッグアンドドロップしたファイルは、ファイルはファイルとして別途整理して保存できるように自動的にライブラリに保存するなど、InfoNote が裏でよろしく処理してくれます。

 

つまり、ユーザーは、どこにデータが格納されているかを意識することなく、スムーズな操作間で情報の共有ができるようになるのです。特に、ナレッジ共有では「思考を止めない操作感」というのは案外大切なものです。また、蓄積された情報はSharePointの機能を使っても検索できるので、情報が埋もれがちになりません。

※InfoNote はSharePoint Server 2007, SharePoint Server 2010 のいずれにも対応しています。また、この製品を利用するには Silverlight 4 が必要です

デモへのリンク ← InfoNote のデモ動画はこちら

弊社からの販売について

InfoNote を弊社にてお買い求めいただけます。なお、弊社にてお買い求めいただいた方には、同時に弊社の SharePoint サービス用クーポンを 5 クーポンお付けします。

• InfoNote の販売、導入支援 
• サービス クーポンの 5 クーポン (メールベースのQ&A対応)
• 追加でのクーポン購入時には 10 % オフ

クーポンはご購入いただいたから原則 3 か月以内に、メールベースの Q&A 対応もしくはワークショップ セミナーの実施に利用できるものです(※ワークショップ セミナーの実施には 50 クーポン以上が必要です)。

詳しいお問い合わせは、info＠office-i-corp.jp までメールにてご連絡ください。