Microsoft Ignite 2017 Orlando -SharePoint関連のまとめ- (1)

以前の記事にも書きましたが、2017年9月25日~9月29日まで米国オーランドにて Microsoft 社の大型技術カンファレンスの一つである Microsoft Ignite 2017 が開催され、これに参加してきました。この手のイベントに詳しくない方もいらっしゃると思うので簡単に整理しておくと、技術者向けの大型のマクロソフト社主催間カンファレンスは次の2つがあります(日本マイクロソフトではなく、マイクロソフト本社) 。

  • Microsoft Build
  • Microsoft Ignite

Microsoft Build は、.NET 言語などを利用する非常にコアな開発者向けであるのに対し、Microsoft Ignite は IT Pro をターゲットにしているところが特徴的です(とはいえ、開発関連が全くないわけではなく、Azure や Office 365 などに関する高度な開発に関する内容も扱っています)。Office 365やSharePoint 関連の情報は、Ignite で多くが発表されます。 

当然、私は Office 365 と SharePoint を中心とした情報収集を目的に参加してきたのですが、今回は例年になく情報量が非常に多かった!! 完全に主軸はクラウドをベースとしているため、新機能の提供スビードも早く、かつ五月雨的であり、207年10月以降から2018年度にかけて新機能が山ほど出てきます!  "こんなことができるようになります! "という情報が盛りだくさんですが、各機能が一体いつ提供されるのかと照らし合わせていていくことが大切です。 

Twitter (@ai_yamasaki) でもすでにセッション情報をいくつか呟いておりましたが、自分のためにも少し整理しておこうと思います。まず、100以上の関連セッションがあるため、すべては見きれているわけではありません。参加したセッションが中心となります。また、新たな発見があれば、おいおい記事にしようと思います。

さて、情報量の都合からどうしても長くなるため、参加レポートとして3回に分ます。それぞれ下記にリンクしておきます。とはいえ、本当に情報量が多いので、まとめるのが難しく、まぁ頑張ってみます。。。

まずは概要から

今回のイベントで何が話として出てきたかをつかむところから始めたいので概念的な話からまとめます。が、途中出てくる概念図はあくまで私の独断と偏見ですので、ご了承ください。いち意見として参考になれば幸いです。

Vision Keynote 

基調講演は Satya Nadella CEO のVision Keynote から始まり、その後、各エリアごとに Technical Keynote に分かれます。まだ Vision KeyNote を見ていない方は、ご覧になっておくとよいでしょう。講演内容の概要は各オンライン メディアの記事になっていますので、早く情報を得たい方はそちらを。ただし、デモンストレーションなどは実物を見るのが一番です。

SharePoint 関連の Technical Keynote は下記です。キーワードは " Modern Workplace" 。

デジタル トランスフォーメーション 

昨今のマイクロソフトのカンファレンスでは "デジタル トランスフォーメンション" という言葉が時折使われます。とはいえ、この言葉がよくわかっていない方も多いと思いますし、実際バズワード的になっているため人によっては少々解釈が異なっています。Wikipedia によると「2004年にスウェーデンのウメオ大学のエリック・ストルターマン教授が提唱したとされる」概念です。インターネット上にこのキーワードに関して様々な情報が上がっているので、ぜひご自身の目で情報収集しておくことをお勧めします。

 クラウド vs オンプレミス

今回のイベントでことさら顕著だったのがオンプレミスとの違いです。情報共有の基盤として SharePointを取り巻く環境はめまぐるしく変化しており、オンプレミスとクラウドの差は歴然となりました。イベント内のセッションでもオンプレミスのSharePointを扱うセッションは主要なところは、2,3 といったころで全ては Office 365 が前提です。そもそも、クラウドで利用できる機能群を見ていると、オンプレミスにはあまり魅力がなくなったなぁというのが正直なところです。

全体的な印象としては、攻殻機動隊という人気漫画にでてくる主人公の言葉ではないですが「ネットは広大だわ。。。」というのを思い出します。クラウドの世界はどんどんとつながりが広がっていきますし、色々な可能性が広がっていて、面白い!! 人工知能 (AI ) はもちろん、Microsoft Auzre の Cognitive Serices とも比較的手軽に連携できるようになっていきます。

さて、ここからは少々小難しい話ですので、読み飛ばしていただいても結構です。Office 365 全般に関する知識がないと理解しにくいと思いますので、もう少し詳しく話が聞きたいなぁというような場合は、弊社までお問合せください(info@office-i-corp.jp)。

 たとえば、オンプレミスで脈々と続いている SharePoint の世界観は下記のような感じで、ざっくりとイメージできます。

OldSharePointEnvironment

しかし、クラウドの世界は違います。外に広がっていくイメージです。

NewSharePointEnvironment

カスタマイズや開発に関しても、時間をかけてカスタマイズするのではなく、すぐに利用できる機能やサービスが Office 365 や外部サービスにはあるため、うまくそれらを組み合わせて利用していこうという方向です。ワークフローに関しては、とかく日本人は "稟議ワークフロー" と考えがちですが、必ずしもそうではなくて単純な処理のオートメーションとして利用することが重要になってきています。最近は "Robotics Process Automation" などもホットですが、そうした流れに近いものですね。ここでカギにるのは Microsoft Flow や Azure の Logic Apps などです。SharePoint は PowerApps や Microsoft Flow 、Microsoft Forms 等で収集したデータの格納先としても利用できます。ファイルを含めた情報の中央ストレージがSharePointですね。業務チームごとにこうした情報を閲覧するには、Microsoft Teams をハブに使います。

NewSharePointEnvironment2

 

SharePoint の位置づけを明確に!

従来の SharePoint ユーザーに注目してもらいたいのは、SharePointの位置づけの変化です。といってもこの変化は、今に始まったことではないのですが、ここで改めて 意識的に整理しておきましょう。

まず、イベントで紹介されていた次のイメージ図を紹介しましょう(写りが悪くすみません)。この図ではOuter Loop と Inner Loop その中心に SharePoint がいます。 

IMG_0918

Inner Loop で重要なのは“チーム” という業務単位で仕事を区分していこうとです。Office 365 を使うことで究極的には業務効率を上げたいわけですが、いかに情報を素早く連携していけるかがカギになります。

SharePointは「ファイル共有(SharePoint ライブラリ)」+ 「簡易データベース(SharePointリスト)」+ 「ポータルサイト」という位置づけです。情報は必要な人へ行き交わしてはじめて意味を持ちますが、ストレージ的な意味合いが強く、コミュニケーションや仕事のコーディネートは SharePoint メインではありません。

業務ごとに、あちこちに散らばる情報は Microsoft Teams がハブとしての役割を担いチーム内でコミュニケーションを素早く行います。組織を横断するコミュニケーションは Yammer, その他に相手を限定せずにコミュニケーションするためのツールとして Outlook を使います。

つまりは SharePointだけを情報共有のツールとして考えてしまうのは近視眼的だということです。よりよいツールを選択していくために、SharePoint にかかわる様々なサービスなども把握しておくことが望ましいといえるでしょう。 

次に続く 「Microsoft Ignite 2017 Orlando -SharePoint関連のまとめ- (2)


SharePoint Online の 2つのチームサイト

現在 SharePoint Online では2つのチームサイトが存在していて、特に呼び名がありませんでしたが、従来型の チームサイトは "クラシック表示" という表記が追加されるようになったようですね。↓

2017-09-24_5-12-11

ちなみに、2つのチームサイトというのは、一つは上記の従来型のチームサイトであり、もう一つは Office 365 グループに接続されるチームサイトです。Office 365 グループに接続されるチームサイトはトップページは既定で モダン ページ となっています。それだけではなく、いくつか サイトの設定項目も若干異なっています。

そもそも、モダン SharePoint Team Site ではサイトの設定ページへのアクセス方法もクラシック表示のサイトとは異なります。

で、サイトの設定ページの項目もモダンTeam Site は下記の通りですが、

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比較のためクラシック表示の Team Site も掲載しておきます(画面は、私のDemo用サイトなので若干、UIデザインをカスタマイズしていますが、各フィーチャーは既定値)。

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パッと見て分かるのが「ユーザーと権限」セクションです。これは基本的に Office 365 グループ側で管理することになるため、サイト単位の設定項目は基本的にありません。もちろん、ファイル単位などの細かいアクセス権限設定はできますけどね。あとは細かくは見比べてみてください。Office 365 グループに接続している方は、OneDrive for Business と同等で少し設定項目が少ないはずです。

余談ですが、 モダン Team Site の方は、古くからある "SharePoint 発行機能" には依存せず、新しい発行の仕組みを使うため "SharePoint Server 発行インフラストラクチャー" のアクティブ化は基本的には行わないのが原則です。注意しましょう。


Microsoft Ignite 2017 Orlando 開催 - 前日-

今年も現地時間の明日から Microsoft Ignite 2017 がU.S のオーランドで開催されます (2017/9/25 - 29) 。9/24 には前日開催の Pre-Day イベントがあるため、私も既に現地入りしています。

The best way to predict the future is to create it. Save the date for the #MSIgnite livestream on Sept 25.

Access deep technical training, discover new tools for innovation, and connect with the tech community. Customize your experience and advance your expertise.

現地に来られなかった方も Keynote は上記サイトにて Live Stream されるので、お見逃しなく!  SharePoint だけでも大小含め 139 セッションあります。日本とは比較になりません!  また Office 365 の範囲では 367セッションあります。例年、イベント後に 75分のブレイクアウトセッションについてはオンラインで公開されるようになりますので、めぼしいセッションだけでも押さえておいて、あとでオンラインで見るというのも一つの方法です。

私の方は気になる情報は Twitter でつぶやく予定ですので、ウォッチしてみてくださいませ(@ai_yamasak) ! 

 


OneDrive for Business に公開した画像の自動判別と検索

OneDrive for Business  (Online) ではアップロードされている画像をAIにより自動的に判別して、絞り込み検索できる機能が追加されています。2017年7月~8月末にかけて各Office 365 のテナントにロールアウトされています。

詳しくは下記の記事に掲載されています。

[Microsoft Tech Community] Digitize your work place one photo at a time with ..

具体的には OneDrive for Business にアップロードした画像が次のものかどうか自動判定し、検索で絞り込めるようになります。

  • ホワイトボード (Whiteboard)
  • 領収書 (Receipt)
  • スクリーンショット (ScreenShot)
  • ベンターグラフィック
  • 線描画
  • x線写真フィルム など

たとえば、OneDrive 内で検索時に "ScreenShot" とキーワードを入力し検索したあと、フィルター設定で[写真とビデオ]で絞り込むと、スクリーンショットとして認識された画像ファイルのみを抽出してくれます。

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検索時には英語単語で指定する必要があるので注意しましょう。

上記に掲載した資料によると、今後、いろいろと機能拡張していくようで、例えば画像から文字情報を抽出するなどできるようになるようです。期待が高まりますね。


[SharePoint Online] Excel ファイルを簡単に埋め込む

SharePoint Online や OneDrive for Business Online を使っていると、最新の Office Online も利用できるわけですが、従来埋め込みが面倒だった Excel ファイルがいつの間にか簡単に埋め込めるようになっています。気づいていない方は必見です

手順としては、SharePoint /OneDrive for Business 内のライブラリに保存されている Excel ファイルをWebブラウザー上で開き、Excel Online にアクセスします。その後、[共有]メニューから[埋め込み]をクリックします。手順は次の通り。

これで Iframeタグを含む埋め込みコードが手軽に生成できます。

従来だと下記のような資料を見ながら手組で Iframeタグを生成して埋め込んだりしていました。

https://support.office.com/en-us/article/Embed-your-Excel-workbook-on-your-web-page-or-blog-from-SharePoint-or-OneDrive-for-Business-7af74ce6-e8a0-48ac-ba3b-a1dd627b7773

コンシューマー向けのOneDrive には搭載されていたようですが、エンタープライズ向けにも利用できるようになったことで、Iframeタグなどに詳しくないエンドユーザーも手軽に利用できるようになります。