[SP2013] マイクロソフトが提供する Office Demo Kit
InfoPath の今後

[SP2013] ファイル拡張子での検索

SharePoint 2013 では、ライブラリ内での検索を行えますが、従来のバージョンでは検索時に検索専用ページにリダイレクトされていましたが、SharePoint 2013 ではビュー表示を維持したまま検索ができます。検索というよりは、フィルターに近い操作感です。

検索する際にファイル名などの一部をキーワード指定すればよいのですが、場合によってはファイルの拡張子単位で検索したい場合もあるでしょう。その場合は、FileExtension プロパティを指定するとよいです。たとえば、PowerPoint 2013 で作成したファイルのみを検索したい場合は、検索キーワードとして

FileExtension:pptx

と指定します。

2014-02-11 18-16-56

またPowerPoint ファイルで且つ、 SharePoint2013 という文字が含まれるファイルを探す場合は、次のように指定します。

FileExtension:pptx  SharePoint2013

半角スペースで区切ることで既定では AND 検索として扱われます。AND検索以外にも NOT 検索指定なども可能です。

ちなみに、この検索キーワードはSharePoint 上のライブラリだけでなく検索サイト等でも利用できますので、覚えておくと便利です。

書籍「ひと目でわかる SharePoint Server 2013」の P158 ~ P160 にも詳細を記載していますので、合わせて確認してみてください。

 

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